Assistant travaux BTP (H/F)

Le job

Assistant travaux (H/F) - Intérim

En Bref : Assistant travaux (H/F) – Intérim – Villebon sur Yvette –  30/35ke – BTP – Assistanat – DC4

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de nos clients, un Assistant travaux (H/F) en intérim à Villebon s/ Yvette.

Au sein de l’équipe travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, l’assistant(e) travaux assure la gestion administrative et le suivi des opérations de rénovation et de travaux tous corps d’état.

Vos missions seront les suivantes :

 - Assurer la gestion administrative des chantiers, de la phase de préparation jusqu’à la clôture des opérations

 - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers chantiers (pièces administratives, contrats, documents réglementaires)

 - Gérer la sous-traitance :

Préparation des DC4

Suivi des contrats de sous-traitance

Relances des sous-traitants et gestion des signatures (DocuSign)

Assurer le suivi administratif des appels d’offres (constitution des dossiers, envois, relances)

Gérer la facturation :
- Émission et dépôt des factures sur Chorus

- Suivi des situations de travaux- Relances clients en lien avec les services comptables

- Assurer l’interface administrative entre les conducteurs de travaux, la maîtrise d’œuvre, les sous-traitants et les clients

- Suivre les échéanciers, les délais et les flux administratifs liés aux chantiers
- Participer à l’amélioration et à la structuration des process administratifs travaux

- Utiliser et mettre à jour les outils internes de suivi (Log Luca, Use, Asana, messagerie instantanée)

Missions transverses

- Apporter un appui administratif aux conducteurs de travaux afin de leur permettre de se concentrer sur le pilotage opérationnel des chantiers
- Garantir la conformité administrative des dossiers travaux
- Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe
-  Assurer un reporting régulier de l’avancement administratif des chantiers

Le profil

Votre profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste d’assistant(e) travaux ou d’assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP.
À défaut, vous disposez impérativement d’une connaissance des DC4 et de la gestion de la sous-traitance.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (en particulier Excel classique) et collaboratifs et savez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. La maîtrise d’outils de suivi et de gestion administrative est un plus (Chorus pour la facturation, outils de gestion et de planification).

Reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre résistance au stress et votre sens de l’organisation, vous êtes capable d’évoluer dans un environnement rythmé et de gérer des priorités multiples.
Votre rigueur, votre fiabilité et votre bon relationnel vous permettent de travailler efficacement en interface avec les conducteurs de travaux, la maîtrise d’œuvre, les sous-traitants et les clients.

Les profils juniors disposant des bases BTP/DC4 sont acceptés, tout comme les profils confirmés.

Ce que nous vous proposons

Un poste pouvant évoluer en CDI, à pourvoir début janvier.

Un environnement BTP dynamique, en forte croissance, organisé en pôles travaux, avec un travail en open space aux côtés des conducteurs de travaux.

Temps de travail : 35h, du lundi au vendredi.
Horaires : 8h30 – 17h30 (1h de pause déjeuner).
Pas de télétravail.

Statut : ETAM / Employé.

Avantages :

• Tickets restaurant

• Mutuelle BTP

• Intéressement

Rémunération : 30 à 35 K€ brut annuel.

Le processus de recrutement

Processus court :

1er entretien avec votre responsable hiérarchique et votre N+2

Alors, prêt à commencer l'aventure avec nous ?